Препълнената поща е кошмар за продуктивността на компаниите и служителите, но има начини, по които можете да направите вашата работа с Gmail по-ефективна.
Искате ли да се отървете от множество имейли наведнъж? Или да избягате от ужаса да изпратите съобщение до всички наведнъж?
Благодарение на някои апликации за Chrome, облачни услуги и вградени функции да Google, Gmail ще можете да си отговорите на тези въпроси и да постигнете статуса на „липса на непрочетени входящи съобщения“.
Използвайте клавишните преки пътища
Можете да архивирате, отговаряте и работите със съобщенията от входящата си кутия много по-бързо отколкото си мислите.
За да разберете всички налични клавишни комбинации, които можете да използвате натиснете „Shift + ?“.
За да активирате клавишните комбинации отидете в „Настройки“ и изберете „Включване на клавишните комбинации“.
Отпишете се от масовите електронни бюлетини чрез Unroll.me
Ако непрекъснато ви бомбардират с рекламни съобщения, можете да насочите вниманието си към Unroll.me.
Услугата ще ви позволи да се отпишете от нежеланите съобщения и дори ще събере на едно място тези, които искате да задържите.
Изключете масовите разговори
Едно от най-дразнещите неща е когато получите имейл, който е достигнал до множество хора, но не ви интересува, а в последствие се затрупате от множеството отговори на участниците в разговора, които са отговорили към всички.
Над съобщението ще намерите менюто „още“. Изберете от него опцията „спиране“ и се сбогувайте с дразнещите масови разговори.
Използвайте Sidekick, за да знаете кога някой отваря изпратено от вас съобщение
Понякога изпращаме съобщения, които са изключително важни и ни трябва моментална обратна връзка.
Приложение за Chorme Sidekick ви позволява да следите кой и кога отваря изпратено от вас съобщение.
Отговаряйте моментално на получени съобщения с „Шаблонни отговори“
Ако се усетите, че пишете едни и същи съобщение отново и отново, възползвайте се от функцията „шаблонни отговори“, която се активира от „Настройки“ - „Лаборатория“ - „Шаблонни отговори“.
Научете всичко за човека с когото си пишете
Rapportive е безплатно приложение за Chrome, което ще ви каже всичко, което има да се знае за човека с когото си кореспондирате.
То извлича цялата информация LinkedIn профила на човека, с когото си пишете.
Изпращайте имейли със закъснение
Boomerang е друго много добро приложение за Chrome, което добавя възможността за забавяне на входящи и изходящи съобщения.
Ако изпращате имейли късно вечер, но не искате получателят да знае за това, Boomerang ще забави изходящото съобщение и ще го изпрати на следващата сутрин.